A continuación se desarrollará el asiento contable de accionistas sobre préstamos, el cual consiste en registrar las operaciones en las que los accionistas proporcionan préstamos a la empresa. Esta transacción tiene implicaciones tanto para la sociedad como para los accionistas involucrados.
La empresa Pildorita SA se presta S/. 12,000 del socio Pedro Quispe quien fija un interés simple del 36%, firmandose 12 letras para ser canceladas cada fin de mes
Préstamo: 12,000.00
Interés 36%: 4,320.00
Monto a pagar 16,320.00
El reconocimiento por el préstamo que obtorgo nuestro socio es el siguiente:
| CÓDIGO | ————————x——————— | DEBE | HABER |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 12,000.00 | |
| 101 | Caja | ||
| 18 | SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO | 4,320.00 | |
| 181 | Costos financieros | ||
| 44 | CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS, PARTÍCIPES) Y DIRECTORES | 16,320.00 | |
| 441 | Accionistas ( socios, partícipes) | ||
| 4411 | Préstamos | ||
| x/x Por el préstamo obtenido del socio Pedro Quispe |
Luego de un mes la empresa Pildorita SA cancela su primera letra :
| CÓDIGO | ————————x——————— | DEBE | HABER |
| 44 | CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS, PARTÍCIPES) Y DIRECTORES | 1,360.00 | |
| 441 | Accionistas ( socios, partícipes) | ||
| 4411 | Préstamos | ||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 1,360.00 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| x/x Por la cancelación de la primera letra | |||
| ————————x——————— | |||
| 67 | GASTOS FINANCIEROS | 360.00 | |
| 673 | Intereses por préstamos y otras obligaciones | ||
| 6731 | Préstamos de instituciones financieras y otras entidades | ||
| 18 | SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO | 360.00 | |
| 181 | Costos financieros | ||
| x/x Por los intereses devengados al pagar la 1ra letra. |
Mas contexto sobre el asiento contable de accionistas sobre prestamos…
En primer lugar, es importante destacar que el préstamo de los accionistas a la empresa se considera una deuda de la compañía con ellos. Por lo tanto, se debe registrar este préstamo como un pasivo en el balance de la empresa. Al mismo tiempo, los accionistas tienen derecho a recibir intereses sobre el préstamo que han otorgado.
No es obligatorio y depende de las políticas de la empresa o acreedores.
Para registrar este préstamo en el asiento contable, se debe debitar la cuenta correspondiente al pasivo, que puede denominarse «Préstamos de Accionistas», por el monto del préstamo otorgado.
Por otro lado, se debe acreditar la cuenta de «Caja» o «Banco» por la misma cantidad, ya que la empresa recibe efectivo o fondos en su cuenta bancaria como resultado del préstamo.
Además, se debe establecer una cuenta por pagar a los accionistas por el monto total del préstamo, que refleja la cantidad que la empresa adeuda a los accionistas. Esta cuenta por pagar debe estar reflejada en el balance de la empresa como un pasivo a corto o largo plazo dependiendo el caso.
Asimismo, es importante tener en cuenta que los accionistas tienen derecho a recibir intereses sobre el monto del préstamo. Estos intereses se acumularán a medida que el tiempo pase. Por lo tanto, se deben registrar como gasto financiero y se contabilizarán en la cuenta de «Intereses por pagar a Accionistas».
En resumen, el asiento contable de accionistas sobre préstamos implica registrar el préstamo como un pasivo en el balance de la empresa, acreditar la cuenta de caja o banco por el monto del préstamo, establecer una cuenta por pagar a los accionistas y registrar los intereses devengados como gastos financieros.
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