A continuación se desarrolla el asiento contable de mantenimiento de activos inmovilizados. A diferencia de los gastos de mantenimiento, este se enfoca en el servicio de mantenimiento adelantado al momento de comprar un vehículo.
Asiento contable de Mantenimiento de vehículos
CASO 1: La empresa ABC SAC se suscribe un contrato por S/ 56,000 por la compraventa de un vehículo, el cual contempla el bien propiamente dicho y un servicio posventa por un periodo de un año. Se estima que el valor del vehículo es de S/ 50,000 y que el valor del servicio posventa es de S/ 6,000.»
En este caso, los registros contables a realizar son los siguientes:
| CÓDIGO | ————————x——————— | DEBE | HABER |
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | 50,000.00 | |
| 334 | Unidades de transporte | ||
| 3341 | Vehículos motorizados | ||
| 33411 | Costo | ||
| 18 | SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO | 6,000.00 | |
| 185 | Mantenimiento de activos inmovilizados | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 10,080.00 | |
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | ||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 66,080.00 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| x/x Por la adquisición del vehículo mas el servicio posventa | |||
| ————————x——————— | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 66,080.00 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 66,080.00 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| x/x por la cancelación de la prima de seguro |
Contexto de mantenimiento en activos (servicio por adelantado)
Este proceso consiste en registrar las transacciones relacionadas con el mantenimiento de los activos fijos de la empresa.
Al realizar el mantenimiento de los activos inmovilizados, el sistema contable debe registrar los costos adecuadamente
A diferencia de los gastos de mantenimiento usuales, este tipo de mantenimiento se enfoca en el servicio de mantenimiento adelantado al momento de comprar un servicio de mantenimiento.
Esto implica que, al adquirir un activo inmovilizado, se incluye también un servicio de mantenimiento que será llevado a cabo en un momento futuro.
El objetivo de este tipo de asiento contable es reflejar en los registros contables tanto el costo de adquisición del activo, como el valor del servicio de mantenimiento incluido.
Esta información es crucial para realizar un seguimiento adecuado de los costos y mantener un control efectivo sobre los activos inmovilizados de la empresa.
Es importante destacar que la inclusión del servicio de mantenimiento adelantado en el asiento contable permite una gestión más eficiente de los activos, al garantizar su adecuado mantenimiento desde el momento de su adquisición.
Para registrar este tipo de asiento contable, se debita la cuenta correspondiente al activo inmovilizado adquirido, en concordancia con su valor de compra, y se acredita la cuenta relacionada al servicio de mantenimiento adelantado.
De esta forma, se registra tanto el costo del activo como el valor del servicio incluido. El correcto registro de este tipo de operación en los asientos contables contribuye a una contabilidad clara y precisa, facilitando la toma de decisiones financieras y garantizando una correcta asignación de recursos en la empresa.
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