Asiento contable de reembolso de fondo fijo

A continuación se desarrollará el Asiento contable de Reembolso del fondo fijo. Este asiento contable permite registrar la devolución de un monto del fondo fijo utilizado para gastos menores en una organización.

Caso 1: Se rinde cuenta del fondo fijo por S/ 480 y se gira el Cheque N.° 002 para su reembolso. Los gastos realizados son los siguientes (incluyen IGV):

Solución

La rendición de cuentas del fondo fijo se contabiliza así:

b) Una vez que se rinde cuentas, el fondo es repuesto con la emisión de un segundo cheque, debiéndose realizar el siguiente registro:

Contexto de asiento contable de reembolso de fondo fijo…

Al realizar el reembolso del fondo fijo, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Debitar la cuenta de Gastos Menores por el monto del reembolso realizado.

2. Acreditar la cuenta de Fondo Fijo por el mismo monto. Esto reduce el saldo del fondo fijo y refleja que se ha devuelto parte del dinero utilizado.

3. Realizar cualquier otro ajuste necesario según las políticas contables de la organización. Es importante llevar un control detallado de cada reembolso realizado, registrando la fecha, el concepto y el responsable del gasto.

Esto ayudará a mantener un adecuado control financiero y facilitará la conciliación de los movimientos del fondo fijo.

Es recomendable mantener los comprobantes de los gastos menores y los recibos de los reembolsos para respaldar dichas transacciones.

De esta manera, se garantiza la transparencia y se facilita la auditoría interna o externa, si fuese necesario. Recuerda que el manejo adecuado del fondo fijo es fundamental para mantener un control eficiente de los recursos financieros de la organización.

Información extra…

El fondo fijo como sabes es cuando se designa un fondo específicamente para gastos específicos de una empresa, por ejemplo si una empresa menciona que tiene fondos fijos para pago de servicios como agua, luz, teléfono, se crea ese fondo especifico, pero que sucede cuando el dinero que tiene para este fondo se desgasta ya que hizo pagos de servicios, pues la empresa la vuelve a incrementar al monto inicial para los futuros pagos.

Entonces si yo soy el empleado a cargo de este fondo me dirijo al empleador o dueño y le menciono que el dinero fijo o fondo fijo se tiene que volver a incrementar y me dirá, «esta bien» ¿pero en que los gastaste?

Entonces yo debo entregarles las boletas y facturas en que se gasto sino me descuentan a mi, por la que a la vez se registraran los gastos en contabilidad, después de eso me volverán a dar dinero para los futuros gastos de servicios por la cual se finaliza el asiento contable de fondo fijo con salida de dinero de bancos.

RECUERDA!! FONDO FIJO ES IGUAL QUE CAJA CHICA

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